preskočiť na hlavný text

Odosielanie faxov po telefonickom hovore

Ak sa chcete pred odoslaním faxu porozprávať s príjemcom, alebo ak príjemca nemá faxovacie zariadenie, ktoré je schopné prijímať faxy automaticky, môžete mu fax odoslať ručne po telefonickom hovore s príjemcom, vďaka čomu si overíte, či príjemca dokáže dostávať faxy.

Dôležité

  • Je možné, že sa faxy doručia neželaným prijímateľom z dôvodu nesprávne vytočeného čísla alebo nesprávne uložených faxových alebo telefónnych čísel. Ak odosielate dôležité dokumenty, odporúčame, aby ste ich odoslali až po telefonickom hovore s príjemcom. Postup manuálneho odoslania faxu nájdete nižšie.

  • Pri manuálnom odosielaní nemôžete dokumenty umiestňovať na ploché predlohové sklo. Vložte dokumenty do podávača APD.

    Keď dokument umiestnite na ploché predlohové sklo, odošlite fax použitím automatického prenosu.

  • Aby ste s príjemcom pred odoslaním faxu mohli hovoriť, je potrebné k tlačiarni pripojiť telefón.

    Podrobnosti o spôsobe pripojenia telefónu k tlačiarni:

Poznámka

  1. Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.

  2. Stlačte tlačidlo FAX.

    Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.

  3. Vložte dokumenty do automatického podávača dokumentov.

  4. V prípade potreby nastavte kontrast skenovania a rozlíšenie.

  5. Zodvihnite slúchadlo telefónu pripojeného k tlačiarni.

  6. Pomocou telefónu vytočte faxové alebo telefónne číslo prijímateľa.

  7. Hovorte s prijímateľom.

    Ak namiesto hlasu prijímateľa počujete signál s vysokým tónom, nemôžete skontrolovať, či prijímateľ dokáže prijímať faxy. Ak chcete zastaviť odosielanie faxu, vráťte slúchadlo na miesto. Ak chcete fax odoslať, prejdite na krok č. 9.

  8. Požiadajte prijímateľa, aby svoje faxové zariadenie nastavil na prijímanie faxov.

  9. Keď začujete signál s vysokým tónom, stlačte tlačidlo Farebne (Color) alebo Č/B (Black).

    Stlačením tlačidla Farebne (Color) nastavte farebný prenos, stlačením tlačidla Č/B (Black) čiernobiely prenos.

    Dôležité

    • Farebné odosielanie je dostupné len v prípade, ak faxovacie zariadenie príjemcu túto technológiu podporuje.

  10. Zaveste slúchadlo.

    Poznámka

    • Ak chcete zrušiť odoslanie faxu, stlačte tlačidlo Stop. Ak chcete zrušiť prebiehajúce odosielanie faxu, stlačte tlačidlo Stop a postupujte podľa pokynov na displeji LCD.

    • Ak po stlačení tlačidla Stop počas skenovania zostanú dokumenty v podávači APD, na displeji LCD sa zobrazí hlásenie Zatvorte kryt podávača (Close the feeder cover) [OK] Vysuňte dokument (Eject the document). Stlačením tlačidla OK sa zostávajúce dokumenty automaticky vysunú.